Admfis
Administração das Atividades de Fiscalização
Administração das ações de fiscalização e autuação dos contribuintes. Controle das atividades realizadas pelos auditores fiscais, desde abertura da fiscalização até apuração da produtividade fiscal, com controle do fluxo e automação de todos os papéis de trabalho, cálculo automático, e enquadramento e penalidades parametrizados.
Contexto
Os processos de auditoria fiscal podem ser muito burocráticos. A grande quantidade de documentos e papéis necessários e o tempo de envio, análise e recebimento tornam as atividades demoradas. Ao racionalizar é possível otimizar o tempo, aumentando a produtividade do trabalho dos auditores, diminuindo custos e identificando falhas nos processos. Além disso, a automatização evita fraudes, já que toda a comunicação é feita on line e registrada no sistema.
Objetivo
Esta solução permite a administração completa das atividades realizadas pelos auditores, desde abertura da fiscalização até o controle da produtividade fiscal, passando pela geração das ordens de serviços, designação dos auditores para fiscalização e controle das atividades realizadas dentro e fora do sistema. Além disso, a solução contribui para a criação de projetos de trabalho, facilitando a distribuição de atividades pelo gestor.
Vídeo Explicativo
Workflow BPMN e Lista de Tarefas
Importa os fluxogramas BPMN dos processos de ações fiscais, bem como suas tarefas e os perfis para as quais serão designadas. O auditor fiscal consulta em um painel personalizado todas as tarefas que deve executar, seja auditoria, diligência ou administrativa.
Penalidades e Regras de Reincidência
Cadastro de todos os Dispositivos da Penalidade e Regras de Reincidência vinculadas ao cumprimento das obrigações principal e acessórias. Estes dispositivos serão utilizados nos Autos de Infração e, se no período dos últimos 5 anos o sujeito passivo infringiu a mesma penalidade, o sistema agrava a infração conforme configurado na regra de reincidência.
Papéis de Trabalho
Edição e customização dos papéis de trabalho das fiscalizações, com a definição de documentos obrigatórios para continuidade da ação:
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TIAF - Termo de Início da Ação Fiscal
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TI - Termo de Intimação
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TA - Termo de Apreensão
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TRD - Termo de Recebimento de Documentos
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QDC - Quadro Demonstrativo de Créditos
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AI - Auto de Infração
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TDD - Termo de Devolução de Documentos
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TEAF - Termo de Encerramento de Ação Fiscal.
Planejamento Fiscal
Cadastro de um Projeto de Ação Fiscal (auditoria fiscal, pedagógica ou administrativa) com distribuição manual ou automática para os auditores definindo os objetivos da fiscalização e os sujeitos passivos.
Abertura, distribuição e acompanhamento de ordens de serviços;
Acompanhamento de processos e atividades pelo auditor e contribuinte.