- malha fiscal, irregularidades
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Administração das Atividades de Fiscalização

Administração das ações de fiscalização e autuação dos contribuintes. Controle das atividades realizadas pelos auditores fiscais, desde abertura da fiscalização até apuração da produtividade fiscal, com controle do fluxo e automação de todos os papéis de trabalho, cálculo automático, e enquadramento e penalidades parametrizados.  

Contexto

 

Os processos de auditoria fiscal podem ser muito burocráticos. A grande quantidade de documentos e papéis necessários e o tempo de envio, análise e recebimento tornam as atividades demoradas. Ao racionalizar é possível otimizar o tempo, aumentando a produtividade do trabalho dos auditores, diminuindo custos e identificando falhas nos processos. Além disso, a automatização evita fraudes, já que toda a comunicação é feita on line e registrada no sistema.

Objetivo

 

Esta solução permite a administração completa das atividades realizadas pelos auditores, desde abertura da fiscalização até o controle da produtividade fiscal, passando pela geração das ordens de serviços, designação dos auditores para fiscalização e controle das atividades realizadas dentro e fora do sistema. Além disso, a solução contribui para a criação de projetos de trabalho, facilitando a distribuição de atividades pelo gestor.

Vídeo Explicativo

- regras parametrizadas
 
fluxo de trabalho
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Workflow BPMN e Lista de Tarefas

Importa os fluxogramas BPMN dos processos de ações fiscais, bem como suas tarefas e os perfis para as quais serão designadas. O auditor fiscal consulta em um painel personalizado todas as tarefas que deve executar, seja auditoria, diligência ou administrativa.

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Penalidades e Regras de Reincidência

 

Cadastro de todos os Dispositivos da Penalidade e Regras de Reincidência vinculadas ao cumprimento das obrigações principal e acessórias. Estes dispositivos serão utilizados nos Autos de Infração e, se no período dos últimos 5 anos o sujeito passivo infringiu a mesma penalidade, o sistema agrava a infração conforme configurado na regra de reincidência.

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        Papéis de Trabalho

 

Edição e customização dos papéis de trabalho das fiscalizações, com a definição de documentos obrigatórios para continuidade da ação:

  • TIAF - Termo de Início da Ação Fiscal

  • TI - Termo de Intimação

  • TA - Termo de Apreensão

  • TRD - Termo de Recebimento de Documentos

  • QDC - Quadro Demonstrativo de Créditos

  • AI - Auto de Infração

  • TDD - Termo de Devolução de Documentos

  • TEAF - Termo de Encerramento de Ação Fiscal.

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Planejamento Fiscal

Cadastro de um Projeto de Ação Fiscal (auditoria fiscal, pedagógica ou administrativa) com distribuição manual ou automática para os auditores definindo os objetivos da fiscalização e os sujeitos passivos.

Abertura, distribuição e acompanhamento de ordens de serviços;

Acompanhamento de processos e atividades pelo auditor e contribuinte.